Згідно з вимогами Порядку переобладнання транспортних засобів для переобладнання транспортного засобу в індивідуальному порядку потрібно:
1.Отримати акт огляду транспортного засобу перед переобладнанням.
Для отримання акту огляду потрібно подати транспортний засіб до територіального сервісного центру МВС, де в подальшому буде проводитись перереєстрація транспортного засобу після переобладнання.
Видача акту огляду є безкоштовною процедурою
2. Отримати документ про погодження переобладнання
Для отримання документу про погодження переобладнання транспортного засобу власник або його представник подає до спеціально уповноваженої організації
- Державного підприємства «ДержавтотрансНДІпроект» (м. Київ, пр-т Перемоги, 57, тел. (044) 455-69-42, 456-34-04, 456-30-30)
або
- Головного сервісного центру МВС (м. Київ, вул. Лук’янівська, 62, тел. (044) 374-10-75, 374-10-22)
заяву про погодження переобладнання транспортного засобу, в якій зазначаються відомості про:
транспортний засіб;
вид переобладнання (в учбовий транспортний засіб);
технічна та інша інформація, необхідна для проведення переобладнання (наприклад: механічна КПП, дублюючі механізми органів керування передбачається виконати у вигляді важелів з віссю коливання (вал) та передачею зусилля на основні педалі через тяги з шарнірними з’єднаннями та кронштейни, закріплені на ребрах педалей).
До заяви про погодження додаються копії свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та акта проведення його огляду, а також платіжний документ (платіжне доручення, квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв’язку або коду проведеної операції.
Заява про погодження переобладнання розглядається спеціально уповноваженою організацією у строк до 10 днів.
Заяву про погодження переобладнання можливо подати як при безпосередньому зверненні до спеціально уповноваженої організації, так і надіслати поштою.
У випадку звернення до ГСЦ МВС (тел. для довідок (044) 374-10-75 або 374-10-22):
вартість послуги, що надається ГСЦ МВС, становить 121 грн. 40 коп., включно з вартістю бланкової продукції;
Заява щодо отримання рахунку для оплати юридичною особою (лише стосовно транспортних засобів, що перебувають у власності цієї юридичної особи) вартості послуги щодо погодження переобладнання, яка надається ГСЦ МВС, при цьому на кожний транспортний засіб необхідно готувати окреме платіжне доручення (заява надсилається на адресу ГСЦ МВС поштою або на електронну адресу vp@hsc.gov.ua);
Заява щодо погодження переобладнання транспортного засобу на спеціалізований учбовий;
у разі якщо власником транспортного засобу є фізична особа, оплатити вартість послуги можливо отримавши бланк квитанції на оплату безпосередньо під час звернення до ГСЦ МВС та здійснивши оплату в найближчому відділенні банку, а у разі відправлення звернення поштою до заяви щодо погодження переобладнання додається платіжний документ, що підтверджує здійснення платежу за відповідними реквізитами:
код ЗКПО: 40109173;
отримувач платежу: Головний сервісний центр МВС;
банк: Державна казначейська служба України, м. Київ;
рахунок: 37115063092560;
МФО: 820172;
призначення платежу: 10001903;613015;01; Оформлення та видача погодження (висновку) на переобладнання транспортного засобу без зміни номерних агрегатів або на заміну номерного агрегата транспортного засобу;
сума платежу: 121 грн. 40 коп.;
у платіжних документах платником має зазначатись власник транспортного засобу;
оплата за надання послуги по кожному транспортному засобу здійснюється окремо.
Підтвердженням оплати послуг є платіжний документ (платіжне доручення, квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв’язку або коду проведеної операції, який надається разом з належним чином оформленою заявою про погодження переобладнання.
Отримання висновку про погодження переобладнання транспортного засобу здійснюється в ГСЦ МВС.
Для отримання оформленого документу про погодження переобладнання представником юридичної особи необхідно надати довіреність за формою М-2 для оформлення накладної.
3. Забезпечити здійснення переобладнання.
Переобладнання транспортного засобу повинно здійснюватися відповідно до умов (вимог), викладених у документі про погодження переобладнання. Слід зауважити, що законодавство не вимагає здійснення переобладнання виключно спеціалізованими підприємствами.
4. Отримати документ про оцінювання відповідності переобладнаного транспортного засобу.
Для підтвердження відповідності переобладнаного транспортного засобу вимогам правил, нормативів і стандартів, а також умовам (вимогам), викладеним у документі про погодження переобладнання, потрібно надати транспортний засіб до організації з оцінки відповідності та отримати один з таких документів:
- акт технічної експертизи – видається підприємством, що має сертифікат відповідності державної системи сертифікації УкрСЕПРО з установлення відповідності конструкції переобладнаного транспортного засобу умовам (вимогам), викладеним у документі про погодження переобладнання, або випробувальною лабораторією (центром), що має атестат акредитації відповідної галузі та повноваження щодо проведення перевірки технічного стану транспортних засобів;
або
- сертифікат відповідності (обов’язково для переобладнаних автобусів) –видається органом сертифікації транспортних засобів.
Перелік підприємств, які відповідно до наданої Мінекономрозвитку інформації мають сертифікат відповідності УкрСЕПРО з установлення відповідності конструкції переобладнаного транспортного засобу на спеціалізований учбовий
Перелік лабораторій із зазначенням сфери акредитації розміщено на сайті Національного агентства з акредитації України
Перелік органів сертифікації розміщено на сайті Міністерства інфраструктури України
Вартість проведення оцінювання переобладнаного транспортного засобу з видачею акту технічної експертизи визначається організацією з оцінки відповідності та за наявною інформацією в м. Києві становить близько
200-300 грн.
5. Перереєструвати переобладнаний транспортний засіб.
У 10-тиденний термін після отримання документу про оцінювання відповідності переобладнаного транспортного засобу звернутись до територіального сервісного центру МВС, де здійснювався огляд транспортного засобу перед переобладнанням, для перереєстрації транспортного засобу у зв’язку з переобладнанням. При цьому до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу вноситься інформація про тип транспортного засобу за призначенням – спеціалізований, а в особливі відмітки вноситься запис «УЧБОВИЙ».
Вартість послуги з перереєстрації транспортного засобу становить:
- для транспортних засобів усіх категорій вітчизняного виробництва та країн СНД або окремих агрегатів – 152 грн. 63 коп.;
- для транспортних засобів усіх категорій іноземного виробництва або окремих агрегатів – 190 грн. 15 коп.;
Додатково сплачуються вартість бланка свідоцтва – 219 грн. та послуги банку.
У разі надання закладом, що проводить підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації водіїв транспортних засобів свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу з інформацією про віднесення його до учбового, перереєстрація із наданням документів, на підставі яких раніше здійснено переобладняння, не вимагається.